グループを新しく作成し、メンバーを招待する手順をご案内します。

⚠️ 従来のフォルダ共有機能をご利用中の方へ|操作の順序にご注意ください

新しいグループの作成と、フォルダの移管の両方を行う予定がある場合は、先に新しいグループを作成してください。

新しく作成できるグループは1アカウントにつき1つです。移管の操作を先に行うと、この作成枠が使用された状態になり、新規作成ができなくなります。

👉 フォルダを「グループ」へ移管・再共有する手順

目次


1. 新しいグループを作成する

  1. 画面上部の 「グループ設定」 を選択します。
  2. 設定画面の左側にある 「+ 新しいグループを作成」 を選択します。
  3. グループ名を入力します。組織名や事業の単位で名前を付けると、後から見分けやすくなります(例:「【株式会社Groundy】サンプルプロジェクト」)。
  4. 説明は任意です。どのようなグループかをメンバーに伝えたい場合にご入力ください。
  5. 「保存」 を選択すると、グループが作成されます。

グループ設定画面(左メニューに「新しいグループを作成」が見えている状態)

グループ設定画面(左メニューに「新しいグループを作成」が見えている状態)

新規グループ作成の入力画面

新規グループ作成の入力画面

💡 作成できるグループの数 新しく作成できるグループは1アカウントにつき1つです。作成済みの数は、左側の「新規 ◯/1」でご確認いただけます。

※左の数字には、新規作成したグループに加えて、フォルダ共有から移管したグループが含まれます。 移管したグループがある場合、左の数字が1を超えて表示されますが、正常な状態です。この表示を理由にグループを削除しないでください。

追加をご希望の場合は、ページ末尾のお問い合わせよりご相談ください。


2. メンバーを招待する

グループにメンバーを招待すると、同じデータを共同で管理できるようになります。

  1. 「グループ設定」 を開き、招待したいグループを選択します。
  2. 上部のタブから 「メンバー」 を選択します。
  3. 画面下部の 「メンバーを招待」 で、左のプルダウンから権限(管理者/編集者/閲覧者)を選択します。